INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

JUSTIFICACIÓN

Si bien el proceso de selección de personal se constituye en una herramienta
fundamental para contribuir al éxito en el desempeño de un empleado, en si mismo no
es suficiente para garantizar la adaptación de la persona al cargo y el logro de resultados
en un corto plazo. Es así como la Inducción se constituye en un proceso necesario para
maximizar las potencialidades que el nuevo empleado puede desarrollar.

La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente que
permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer
su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.
Hablamos de dos tipos de Inducción:

La primera a nivel Institucional, comprende toda la información general, que permite al
empleado conocer la Misión, el Proyecto organizacional, la Historia, Estructura,
Normatividad y Beneficios que ofrece la organización a sus empleados. Esta es
responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos y se realiza con una frecuencia
mensual.

La segunda, denominada Inducción en el Puesto de Trabajo, hace referencia al proceso
de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicación
física, manejo de elementos, así como la información específica de la dependencia, su
misión y el manejo adecuado de las relaciones interpersonales en la organización.
Con relación a esta última, es responsabilidad del Jefe Inmediato llevar a cabo el
procedimiento que se describe a continuación.

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

Para facilitar la ejecución de este proceso, anexo encontrará una lista de chequeo que le
permitirá por una parte definir las actividades que Usted considera necesario tener en
cuenta para la persona que ingresa, según el cargo que va a desempeñar. Por otra parte,
le permite controlar la realización de las actividades en un lapso apropiado.
La tabla se compone de los siguientes espacios:

Actividad: señala las tareas puntuales que recomendamos llevar a cabo. Al final cuenta
con espacios en blanco para incluir actividades adicionales.
Aplica / No aplica: permite seleccionar aquellas actividades que Usted considera
necesarias según el cargo.
Ejecutado: permite señalar las actividades realizadas y controlar las que están
pendientes.
Observaciones: espacio para incluir información pertinente, como persona responsable,
o fecha planeada de ejecución.
Teniendo en cuenta el período de prueba del nuevo empleado, recomendamos realizar
este proceso antes de su vencimiento.
Al finalizar el proceso de Inducción en el Puesto de Trabajo, solicitamos que la lista de
chequeo sea firmada por el empleado como constancia de su participación y enviada a la
Dirección de Recursos Humanos